CoachOS
Boek een demo
LESSENPLANNING VOOR TENNIS EN PADEL

Lessenplanning, inschrijvingen en betalingen in één systeem.

Lessenplanning, eindelijk eenvoudig.

Stop met heen-en-weer mailen over beschikbaarheid. Stel je lessenreeks één keer in, deel een publieke link, en CoachOS plant de rest.

Boek een demo

CoachOS is lessenplanningssoftware voor tennis- en padelclubs in Nederland en België: lessenreeksen, inschrijvingen, planning en betalingen in één systeem.

Eén klik en het is gepland

BESPAAR TIJD

Dagen

minder planningswerk dan met Excel

0 excel-sheets nodig

FEATURES

Lessen, kampen en betalingen beheren voor je tennis- of padelclub

Geen losse tools, geen koppelingen onderhouden, geen Excel meer.

Automatisch plannen

Het planningsalgoritme verdeelt leerlingen met één klik over de tijdsloten, op basis van voorkeur en groepsverband.

Kampen en stages

Hele week, enkele dagen of halve dagen. Met vaste pakketten en een limiet per dagdeel.

Betalingen

Online betalen via Mollie, of cash registreren met één klik.

Inschrijven zonder account

Eén publieke link per lessenreeks. Geen wachtwoord, geen drempel.

Lessenreeksen voor een heel seizoen

Stel een lessenreeks één keer in en CoachOS maakt alle lessen aan: standaard wekelijks en daarna aan te passen naar wens, voor jeugd en volwassenen, op de baan en het uur dat jij kiest.

Formulierbouwer voor je inschrijving

Bouw per lessenreeks je eigen inschrijfformulier met tekstvelden, meerkeuzevragen en ja/nee-vragen. De antwoorden zie je meteen bij elke inschrijving.

Trainers beheren

Nodig trainers uit en leg vast wanneer ze beschikbaar zijn, per club en per dag.

VOOR WIE

Voor alle tennis- en padeltrainers

Of je nu een club met 10 trainers runt of solo lesgeeft: CoachOS doet het werk.

Lessenplanning voor tennisscholen

Van eerste inschrijving tot laatste les van het seizoen, met één dashboard voor je hele club.

  • Lessenreeksen voor jeugd en volwassenen
  • Onbeperkt aantal banen en trainers
  • Persoonlijke bevestigingslink per leerling

Lessenplanning voor padelscholen

Mobile-first inschrijvingen voor je spelers, automatische planning op voorkeur achter de schermen.

  • Geen app of account voor leden
  • Voorkeurstijden en groepsverbanden
  • Schaalt mee met snelle groei

Lessenplanning voor trainers

Eén tool voor inschrijvingen, planning en bevestigingen. Lesgeven in plaats van administreren.

  • Publieke inschrijflink per reeks
  • Multi-club via één account
  • 30 dagen gratis proberen
HOE HET WERKT

Eenvoudig inschrijven en automatisch plannen

Drie stappen van lege agenda naar bevestigde planning.

  1. 1

    Maak een lessenreeks aan

    Bepaal data, prijs en capaciteit. Personaliseer je inschrijvingsformulier met alle vragen die jij wil stellen: tekst, meerkeuze, ja/nee.

  2. 2

    Leerlingen schrijven zich in

    Deel een publieke link. Leerlingen vullen het formulier in zonder account te maken en geven hun voorkeurstijden door.

  3. 3

    Algoritme plant, leerlingen bevestigen

    CoachOS verdeelt leerlingen over je weekplanning. Iedereen krijgt zijn lestijd via e-mail en bevestigt met één klik.

EXCEL VS COACHOS

Van Excel naar automatische lessenplanning

Wat verandert er concreet als je je lessenreeks met CoachOS plant?

Inschrijvingen verzamelen

EXCEL

Mail per mail uitlezen, voorkeuren in een aparte kolom bijhouden, hopen dat niemand iets overslaat.

COACHOS

Eén link per lessenreeks. Leerlingen vullen naam, voorkeurstijden en niveau zelf in.

Leerlingen indelen

EXCEL

Met de hand puzzelen tot het past. Eén wijziging betekent het hele schema opnieuw doorlopen.

COACHOS

Algoritme verdeelt op voorkeurstijd en groepsverband in seconden. Manuele aanpassingen blijven bewaard.

Bevestigingen sturen

EXCEL

Massamail met een Excel-export als bijlage. Hopen dat iedereen de juiste rij leest. En iedereen die elkaars lessen kan zien.

COACHOS

Per leerling een persoonlijke link met hun concrete dag, tijdslot en baan.

Wijziging midden in het seizoen

EXCEL

Eén afzegging en alle formules en kleurcodes opnieuw nakijken om te zien of alles nog klopt.

COACHOS

Eén klik herverdeling. Het algoritme stelt voor wat verandert, de rest van de groep blijft ongemoeid.

Meerdere trainers of clubs

EXCEL

versie_v3, versie_definitief, versie_definitief_v2. Niemand weet welke kopie de meest recente is.

COACHOS

Eén centrale bron. Rollen per club, en wisselen tussen organisaties met één klik.

Excel werkt prima tot je rond de 50 leerlingen zit. Daarboven worden de kleine pijnpunten het seizoen lang het echte werk. CoachOS vervangt die routine zonder dat je nieuwe kennis moet opbouwen. De taken blijven dezelfde, alleen de uitvoering verschuift naar het systeem.

TARIEVEN

Eerlijke tarieven, voor elke clubmaat

Je kiest een vast plan op basis van je aantal actieve leerlingen (tot 60, 200 of 500), met een onbeperkt aantal trainers. Geen jaarcontract: maandelijks opzegbaar, of betaal per jaar en krijg 2 maanden gratis.

Aanmelden kan voorlopig enkel persoonlijk. Bel of mail ons: we bekijken samen welke oplossing het best bij je club past en starten je 30 dagen gratis proef op.

Jaarlijks = 2 maanden gratis

Game

tot 60 actieve leerlingen

€250/jaar

of €25 per maand

2 maanden gratis
Neem contact op

Persoonlijke opstart · 30 dagen gratis

  • Onbeperkt aantal trainers
  • Planningsalgoritme
  • Kampen en lessenreeksen
  • Cash- en online betalingen

Set

tot 200 actieve leerlingen

€490/jaar

of €49 per maand

2 maanden gratis
Neem contact op

Persoonlijke opstart · 30 dagen gratis

  • Alles uit Game
  • Tot 200 actieve leerlingen
  • Prioritaire ondersteuning (reactie binnen 48 uur)

Match

tot 500 actieve leerlingen

€890/jaar

of €89 per maand

2 maanden gratis
Neem contact op

Persoonlijke opstart · 30 dagen gratis

  • Alles uit Set
  • Tot 500 actieve leerlingen
  • Vaste contactpersoon
  • Uitgebreide opstartbegeleiding

Alle prijzen zijn excl. btw.

Wil je per feature vergelijken? De volledige tarieven-pagina toont limieten, betalingen en ondersteuning per abonnement.

Bekijk volledige prijslijst
VRAGEN

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stuur ons een bericht, we antwoorden binnen één werkdag.

Neem contact op

Wat is CoachOS?

CoachOS (ook geschreven als Coach OS) is een lessenplanningsysteem voor tennis- en padelclubs. Trainers stellen een lessenreeks in, leerlingen schrijven zich zonder account in via een link, en het planningsalgoritme verdeelt iedereen automatisch over slots op voorkeur en groepsverband. Zonder accounts, zonder Excel, zonder oneindig veel mails.

Voor welke sporten is CoachOS gemaakt?

Vandaag specifiek voor tennis en padel. Lessenreeksen, kampen en de manier van inschrijven zijn op die twee sporten afgestemd. Andere sporten liggen op de roadmap voor later.

Hoe lang duurt het om te starten met CoachOS?

Een lessenreeks instellen duurt ongeveer tien minuten. Een hele seizoensplanning maken (inschrijvingen verzamelen, algoritme draaien, bevestigingen versturen) kost een fractie van de tijd die je met Excel kwijt bent: clubs uit onze pilot houden er dagen werk aan over. Geen voorafgaande training of consultancy nodig.

Moeten mijn leerlingen een account aanmaken?

Nee. Leerlingen schrijven zich in via een link met hun naam, e-mailadres en de vragen die jij in het formulier hebt ingesteld. Bevestigingen en lesinformatie krijgen ze via een unieke link in hun mail. Geen wachtwoord nodig.

Werkt CoachOS op de gsm?

Ja, volledig. De inschrijfflow voor leerlingen is mobile-first ontworpen. Geen app-download, geen account, alles in de browser. De trainer-interface is volledig responsief en werkt op gsm, tablet en desktop.

Wat kost CoachOS?

Je kiest een vast plan op basis van je aantal actieve leerlingen, met een onbeperkt aantal trainers: €25 per maand voor tot 60 leerlingen, €49 voor tot 200 en €89 voor tot 500 (of per jaar met 2 maanden gratis). Alle prijzen zijn excl. btw. Nieuwe clubs proberen alles eerst 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Zie de prijzenpagina voor alle details.

In welke talen is CoachOS beschikbaar?

We starten Nederlandstalig (Nederland + Vlaanderen). Frans volgt zodra de Vlaamse lancering rond is. Wallonië en Frankrijk zitten op de roadmap, gevolgd door bredere Europese expansie.

Kan ik meerdere clubs of locaties beheren vanuit één account?

Ja. CoachOS is multi-tenant: je kan lid zijn van meerdere organisaties met verschillende rollen (admin in club A, trainer in club B) en wisselt met één klik.

Hoe zit het met betalingen?

Zodra de planning bevestigd is, betalen leerlingen online via Mollie (Bancontact en iDEAL). Het geld komt rechtstreeks op de rekening van je school of club. Cash betalingen registreer je met één klik per inschrijving, zodat je overzicht klopt.

Kan ik ook kampen en stages organiseren met CoachOS?

Ja. Je maakt een kamp of stage aan met hele weken, enkele dagen of halve dagen, werkt met vaste pakketten en stelt een limiet in per dagdeel. Inschrijven gaat via dezelfde publieke link als bij lessenreeksen, zonder account, en betalen kan na de bevestiging van de planning.

Wat doen jullie met de gegevens van leerlingen?

Alleen wat strikt nodig is voor lessenplanning. Geen advertentie-doeleinden, geen verkoop aan derden. We werken GDPR-conform met dataverwerkers binnen de EU.

Welke integraties zijn beschikbaar?

Vandaag: e-mailbevestiging via unieke link en Mollie-betalingen (Bancontact + iDEAL). Specifieke integraties zoals boekhouding, kassa-systemen of agenda-apps kijken we graag mee. We staan altijd open voor suggesties en verbeteringen: mis je iets, laat het ons weten.

Kan ik mijn eigen formulier-vragen stellen per lessenreeks?

Ja. Per lessenreeks bouw je een formulier op uit tekstvelden, meerkeuze-opties en ja/nee-vragen. Je kan de antwoorden op je gekozen vragen bekijken per inschrijving.

Wie heeft toegang tot de data binnen mijn club?

Je bepaalt zelf rollen. Admins zien alle lessenreeksen en leerlingen; trainers zien enkel hun eigen reeksen; leerlingen zien alleen hun eigen inschrijving via unieke link. Geen 'iedereen ziet alles'-modus.

Wat is het verschil met een algemene clubadministratie-tool?

Algemene clubadministratie-tools doen ledenbeheer en boekhouding voor de hele club. CoachOS focust specifiek op de lessenkant: lessenreeksen, inschrijvingen per reeks en seizoensplanning. We integreren met of zitten naast bestaande administratie-software, niet als vervanging.
CONTACT

Klaar om je lessenplanning te automatiseren?

Bel of mail rechtstreeks: we plannen een korte demo in en beantwoorden je vragen.

Boek een demo
BEL ONS
+32 478 77 44 97
Ma–zo · 9.00–21.00
STUUR EEN E-MAIL
info@coach-os.be
Reactie binnen één werkdag