Lessenplanning, inschrijvingen en betalingen — één systeem.
Lessenplanning, eindelijk eenvoudig.
Stop met heen-en-weer mailen over beschikbaarheid. Stel je lessenreeks één keer in, deel een publieke link, en CoachOS plant de rest.
Voorjaarslessen
12 lessen · 6 trainers · 48 leerlingenVoor alle tennis- en padeltrainers?
Of je nu een club met 10 trainers runt of solo lesgeeft — CoachOS doet het werk.
Tennisclubs
Van eerste inschrijving tot laatste les van het seizoen — één dashboard voor je hele club.
- Lessenreeksen voor jeugd en volwassenen
- Onbeperkt aantal banen en trainers
- Magic-link bevestigingen per leerling
Padelclubs
Mobile-first inschrijvingen voor je spelers, automatische groepering op niveau achter de schermen.
- Geen app of account voor leden
- Voorkeur- en niveaumatch
- Schaalt mee met snelle groei
Zelfstandige trainers
Eén tool voor inschrijvingen, planning en bevestigingen. Lesgeven in plaats van administreren.
- Publieke inschrijflink per reeks
- Multi-club via één account
- 30 dagen gratis proberen
Eenvoudig inschrijven en automatisch plannen
Drie stappen — van lege agenda naar bevestigde planning.
Maak een lessenreeks aan
Bepaal data, prijs en capaciteit. Personaliseer je inschrijvingsformulier met alle vragen die jij wil stellen — tekst, meerkeuze, ja/nee.
Leerlingen schrijven zich in
Deel een publieke link. Leerlingen vullen het formulier in zonder account te maken en geven hun voorkeurstijden door.
Algoritme plant, leerlingen bevestigen
CoachOS verdeelt leerlingen over je weekplanning. Iedereen krijgt zijn lestijd via e-mail en bevestigt met één klik.
Overzichtelijk, eenvoudig en intuïtief
Eén gebruiksvriendelijke tool voor inschrijven, plannen en betalen.
Eén lessenreeks. Een heel seizoen vooruit.
Stel een lessenreeks één keer in en laat je agenda automatisch vullen. — elke maandag voor de komende 8 weken, zaterdagochtenden tot eind juni? CoachOS plant het naar jouw wensen.
- Wekelijkse, tweewekelijkse of losse trainingen
- Voor 1 of meerdere trainers
- Aantal deelnemers naar keuze
Voorjaarslessen
Vraag exact wat je nodig hebt.
Bouw per lessenreeks een formulier uit tekstvelden, meerkeuze-opties en ja/nee-vragen. De antwoorden zie je direct bij de inschrijving in het overzicht.
- Personaliseer je formulier: tekst, meerkeuze, ja/nee
- Per lessenreeks aanpasbaar
- Bekijk de antwoorden in een handig overzicht
Inschrijvingsformulier
Geen accounts. Geen wachtwoorden. Geen drempel.
Leerlingen schrijven zich eenvoudig in via een link naar het inschrijvingsformulier en ontvangen een automatische bevestiging per mail.
- Unieke link per lessenreeks, deelbaar via e-mail of socials
- Werkt op je smartphone zonder app of registratie
- GDPR-conform: enkel wat strikt nodig is voor lessenplanning
Voorjaarslessen
12 lessen · spel & techniek 12-15j
Honderden inschrijvingen. Eén klik en je planning is klaar.
De automatische planningstool verdeelt leerlingen over slots op basis van hun beschikbaarheden, voorkeuren en niveau. De planning kan steeds handmatig worden aangepast waar nodig.
- Rekening houdend met beschikbaarheden, niveaus en groepen
- Altijd mogelijkheid tot handmatig verfijnen
- Conflict-detectie bij beperkte beschikbaarheden
8 inschrijvingen
Alles wat je nodig hebt om een lesseizoen te runnen
Geen losse tools, geen koppelingen onderhouden, geen Excel meer.
Lessenreeksen
Plan een lessenreeks op jouw maat. Kies je tijdslots, trainers en speelniveau.
Anonieme inschrijving
Leerlingen schrijven zich in via een publieke link. Geen account, geen wachtwoord, geen drempel.
Formulierbouwer
Voeg per lessenreeks eigen vragen toe: tekstvelden, meerkeuze, voorkeurstijden. Verzamel exact wat je nodig hebt.
Planningsalgoritme
Verdeel leerlingen automatisch over de tijdslots op basis van hun voorkeuren en groepsverbanden. Handmatige aanpassingen blijven bewaard.
Bevestiging via een link
Leerlingen bevestigen hun lestijd met één klik in een e-mail. Geen telefoontjes of Whatsapps nodig.
Betalingen
Online betalen via Mollie (Bancontact en iDEAL), of cash die je handmatig per inschrijving registreert.
Hetzelfde werk, zonder Excel
Wat verandert er concreet als je je lessenreeks met CoachOS plant?
Inschrijvingen verzamelen
Mail per mail uitlezen, voorkeuren in een aparte kolom bijhouden, hopen dat niemand iets overslaat.
Eén link per lessenreeks. Leerlingen vullen naam, voorkeurstijden en niveau zelf in.
Niveaugroepen vormen
Met de hand puzzelen tot het past. Eén niveauwissel betekent het hele schema opnieuw doorlopen.
Algoritme verdeelt op niveau, voorkeurstijd en groepsverband in seconden. Manuele aanpassingen blijven bewaard.
Bevestigingen sturen
Massamail met een Excel-export als bijlage. Hopen dat iedereen de juiste rij leest. En iedereen die elkaars lessen kan zien.
Per leerling een persoonlijke link met hun concrete dag, tijdslot en baan.
Wijziging midden in het seizoen
Eén afzegging en alle formules en kleurcodes opnieuw nakijken om te zien of alles nog klopt.
Eén klik herverdeling. Het algoritme stelt voor wat verandert, de rest van de groep blijft ongemoeid.
Meerdere trainers of clubs
versie_v3, versie_definitief, versie_definitief_v2. Niemand weet welke kopie de meest recente is.
Eén centrale bron. Rollen per club, en wisselen tussen organisaties met één klik.
Excel werkt prima tot je rond de 50 leerlingen zit. Daarboven worden de kleine pijnpunten het seizoen lang het echte werk. CoachOS vervangt die routine zonder dat je nieuwe kennis moet opbouwen — de taken blijven dezelfde, alleen de uitvoering verschuift naar het systeem.
Bespaar uren per week op administratie
Wat trainers nu kwijt zijn aan plannen, mailen en bellen — daar loste CoachOS de hele cyclus voor op.
Geen Excel-sheets, geen losse formulieren, geen heen-en-weer over wie wanneer kan.
Eerlijke tarieven, voor elke clubmaat
Je betaalt per actieve leerling, met een onbeperkt aantal trainers. Geen jaarcontract: maandelijks opzegbaar, of betaal per jaar en krijg 2 maanden gratis.
Aanmelden kan voorlopig enkel persoonlijk. Bel of mail ons: we bekijken samen welke oplossing het best bij je club past en starten je 30 dagen gratis proef op.
Game
tot 60 actieve leerlingen
Persoonlijke opstart · 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal trainers
- Planningsalgoritme
- Kampen en lessenreeksen
- Cash- en online betalingen
Set
tot 200 actieve leerlingen
Persoonlijke opstart · 30 dagen gratis
- Alles uit Game
- Tot 200 actieve leerlingen
- Prioritaire ondersteuning
Match
tot 500 actieve leerlingen
Persoonlijke opstart · 30 dagen gratis
- Alles uit Set
- Tot 500 actieve leerlingen
- Vaste contactpersoon
- Hulp bij de opstart
Alle prijzen zijn excl. btw.
Wil je per feature vergelijken? De volledige tarieven-pagina toont limieten, betalingen en ondersteuning per abonnement.
Bekijk volledige prijslijstVeelgestelde vragen
Wat is CoachOS?
Voor welke sporten is CoachOS gemaakt?
Hoe lang duurt het om te starten met CoachOS?
Moeten mijn leerlingen een account aanmaken?
Werkt CoachOS op de gsm?
Wat kost CoachOS?
In welke talen is CoachOS beschikbaar?
Kan ik meerdere clubs of locaties beheren vanuit één account?
Hoe zit het met betalingen?
Wat doen jullie met de gegevens van leerlingen?
Welke integraties zijn beschikbaar?
Kan ik mijn eigen formulier-vragen stellen per lessenreeks?
Wie heeft toegang tot de data binnen mijn club?
Wat is het verschil met een algemene clubadministratie-tool?
Klaar om je lessenplanning te automatiseren?
Bel of mail rechtstreeks: we plannen een korte demo in en beantwoorden je vragen.