CoachOS
VOOR TENNISCLUBS

Lessenplanning voor tennisclubs

CoachOS is een lessenplanningsysteem voor tennisclubs. Beheer lessenreeksen, verzamel inschrijvingen via een publieke link en laat het algoritme leerlingen op niveau verdelen — zonder Excel-sheets, zonder accounts voor leden, zonder oneindig veel mails.

WAT JE NU HERKENT

Het probleem in jouw seizoen

  • Excel-sheets die elk seizoen opnieuw uit elkaar vallen

    Versies, formules, blocked celwaarden — bij elke nieuwe coach of seizoenswissel begint de chaos opnieuw.

  • Eindeloos mailen over voorkeurstijden

    Ouders mailen tien keer hetzelfde, jij verwerkt het in een spreadsheet, en bij elke wijziging gaat het opnieuw rond.

  • Met de hand puzzelen op niveau- en leeftijdsmatches

    Junior beginners niet bij gevorderden, A-spelers niet bij C-spelers, broers/zussen samenhouden — alles handmatig.

  • Verschillende tools voor inschrijving, planning en betaling

    Google Forms voor de inschrijving, Excel voor de planning, een app voor betalingen — vier vinkjes om iemand te bevestigen.

HOE COACHOS DAT OPLOST

Wat de tool ervoor doet

  • Eén lessenreeks, hele seizoen geregeld

    Stel ritme, capaciteit en niveaus één keer in. Lessen worden automatisch gegenereerd over de hele periode.

  • Anonieme inschrijflink — leerlingen vullen voorkeuren zelf in

    Een publieke link per lessenreeks. Naam, e-mail, voorkeuren — direct gekoppeld aan de juiste reeks.

  • Planningsalgoritme verdeelt leerlingen automatisch

    Voorkeurstijden, niveaus en groepsverbanden worden meegenomen. Handmatige aanpassingen blijven bewaard bij herplannen.

  • Mollie-betalingen + magic-link bevestigingen in dezelfde flow

    Inschrijving, planning, bevestiging en betaling lopen door één tool — geen export-import meer.

VRAGEN

Veelgestelde vragen

Hoeveel banen kan ik beheren met CoachOS?
Onbeperkt. Baan-naam is een vrij tekstveld op de lessenreeks, dus je kan zoveel banen toevoegen als je club heeft — gravel, hardcourt of indoor.
Werkt dit voor jeugd én volwassenen tegelijk?
Ja. Per lessenreeks stel je niveau, leeftijd en groepsgrootte in. Het algoritme houdt rekening met alle drie bij het verdelen van leerlingen over slots.
Kan ik tussentijds een nieuwe trainer toevoegen?
Ja. Een bestaande clubadmin nodigt nieuwe trainers uit per e-mail. De trainer ziet enkel zijn eigen lessenreeksen — multi-club rollen en rechten zijn ingebouwd.
CONTACT

Klaar om je lessenplanning te automatiseren?

Bel of mail rechtstreeks — we plannen een korte demo in en beantwoorden je vragen.

Pilot-fase · nog 1 van 5 plekken — gratis tijdens pilot, lifetime korting